beskerming wat jou besigheid nodig het
Werknemers wat oor jou maatskappy, kliënte of kollegas plaas — selfs op persoonlike rekeninge buite werksure — skep ernstige regs- en reputasierisiko's. Ons stel beleide op wat bepaal wat verbode is, jou reputasie beskerm, aan POPIA voldoen, en jou afdwingbare gronde gee om op te tree wanneer dinge skeefloop.
geen kopieer-en-plak-sjablone nie
Dissiplinêre kodes, verlofbeleide, griefprosedures, prestasiebestuurraamwerke, afstandwerkbeleide, vertroulikheidsooreenkomste en werknemershandleidings — die volledige reeks wat jou besigheid nodig het, elkeen vir jou werklike bedrywighede opgestel eerder as uit 'n generiese sjabloon gekopieer.
beleide wat werklik werk
'n Beleid waarvan niemand weet nie, kan nie afgedwing word nie. Ons hou bewusmakingsessies, verkry skriftelike erkennings en lei bestuurders op om beleide konsekwent toe te pas. Suid-Afrikaanse howe vereis bewys dat werknemers die reëls geken het — ons maak seker hulle het.
Sosiale media en aanlyn gedrag — wat geplaas mag word, vrywarings, monitering
Reputasie- en handelsmerkbeskerming — die maatskappy aanlyn verteenwoordig, mediakommentaar
Vertroulikheid en databeskerming — POPIA-verpligtinge, kliëntedata, fotodeling
Tegnologie- en toestelgebruik — maatskappytoestelle, BYOD, e-posstandaarde, monitering
Afstandwerk en buigsame werk — werksure, beskikbaarheid, tuiskantoorveiligheid, datasekuriteit
Teistering en diskriminasie — ook aanlyn teistering, aanmelding, ondersoek, klaerbeskerming
Fluitjieblasery en beskermde openbaarmakings — veilige kanale, beskerming teen vergelding
Tradisionele standaarde — dissipline, griewe, verlof, prestasie, tydhouding, gesondheid en veiligheid
Duidelike prosedures wat "gesonde verstand"-aannames met geskrewe stappe vervang
Beskerming teen reputasieskade weens werknemers se plasings
Bewys dat werknemers van die reëls ingelig is — kritieke KVBA-beskerming
Konsekwente standaarde wat billik deur die hele organisasie toegepas word
Minder geskille, omdat almal weet waar hulle staan
Klein besighede sonder formele MH-beleide wat op "gesonde verstand" staatmaak
Werkgewers wat 'n KVBA-saak oor 'n sosiale media-ontslag verloor het
Besighede met beleide van voor sosiale media, afstandwerk en POPIA
Groeiende maatskappye wat reëls formaliseer namate hulle bo 10-20 werknemers groei
Privaatskole wat beleide vir opvoeders, ondersteuningspersoneel, leerders en ouers nodig het
Werkgewers wat voorberei vir Departement van Arbeid-inspeksies of KVBA-geskille
Sosiale media-beleide is noodsaaklik, nie opsioneel nie — Werknemers wat oor jou maatskappy, kliënte of kollegas plaas — selfs op persoonlike rekeninge, na ure, op hul eie toestelle — skep ernstige regs- en reputasierisiko's. Sonder 'n duidelike beleid kan jy hulle nie dissiplineer nie.
Jy kan vir werknemers se plasings aanspreeklik gehou word — Ingevolge Suid-Afrika se "publikasieketting"-beginsel kan jy vir die nagevolge aanspreeklik wees as jy jou met 'n aanstootlike plasing vereenselwig — jou maatskappy se Facebook-blad, 'n WhatsApp-groep waarvan jy admin is, of kommentaar onder jou inhoud.
Vryheid van uitdrukking het perke by die werk — Die grondwetlike regte op uitdrukking en privaatheid is nie absoluut wanneer plasings die werkgewer skaad, vertroulikheid skend, diskrimineer, teister of die werkplek ontwrig nie. Jy kan daardie perke net afdwing as 'n geskrewe beleid dit stel.
"Gesonde verstand" is nie 'n verweer by die KVBA nie — "Almal weet mos jy mag nie so iets plaas nie" bewys niks. Jy moet wys dat die reël op skrif bestaan het, dat dit oorgedra is, en dat werknemers die gevolge verstaan het.
'n Reël moet regmatig, geldig, redelik ÉN bekend wees — Die Wet op Arbeidsverhoudinge vereis al vier: regmatig, gekoppel aan jou bedrywighede, nie arbitrêr nie, en onder werknemers se aandag gebring. Ontbreek een daarvan, is die reël nie afdwingbaar nie.
Ons bou beleide wat ondersoek oorleef — Nie sjablone nie. Duidelike reëls, bewys van kommunikasie, en riglyne vir konsekwente toepassing wat hou wanneer 'n ontslag by die KVBA betwis word.
Regskundigheid ingebou — Ons eienaar is 'n toegelate prokureur. Elke beleid word getoets teen die Wet op Arbeidsverhoudinge, die BCEA, die EEA, POPIA en die jongste regspraak, insluitend onlangse ontslagsake oor sosiale media.
reëls moet bekend wees en konsekwent toegepas word.
Die LRA vereis dat werkplekreëls aan werknemers bekend is, of dat daar redelikerwys van hulle verwag kan word om daarvan te weet. Jy kan nie iemand ontslaan omdat hy 'n reël oortree het waarvan hy nooit vertel is nie. Geskrewe beleide wat oorgedra is, is jou eerste linie van verdediging.
vertroulikheids- en databeskermingsbeleide.
Die Wet op die Beskerming van Persoonlike Inligting vereis dat jy werknemer- en kliëntedata beskerm, toestemming verkry en oortredings aanmeld. Werknemers moet ingelig word watter inligting vertroulik is en hoe die deel daarvan aanlyn die maatskappy aan aanspreeklikheid blootstel.
Vrae wat besigheidseienaars vra oor hoe om hul MH-beleide in Suid-Afrika reg te kry.
Bespreek 'n gratis konsultasie en vind uit presies waar jou onderneming staan — geen verbintenis nie, geen druk nie.